Standby-System · Aktivierung in unter 5 Minuten

Wenn Ihr DMS ausfällt, läuft Ihr Autohaus weiter.

Das Notfall-DMS hält Ihren Aftersales arbeitsfähig: tägliches Backup Ihres Datenstands und eine browserbasierte Notfall-Arbeitsumgebung in einem Produkt. Aufträge, Termine, Planung, Zeiten, Angebote und Rechnungen — auch wenn Ihr primäres System steht.

Unter 5 Min.
bis zur ersten Erfassung im Notbetrieb (RTO)
Max. 24 Std.
Datenstand-Abstand durch tägliche Sicherung (RPO)
399 € einmalig
für vier Jahre Laufzeit im Einzelbetrieb

Zwei Schutzebenen — Daten und Arbeitsfähigkeit

Ein Backup sichert Ihren Bestand. Es macht Ihren Betrieb aber nicht arbeitsfähig. Das Notfall-DMS liefert beides.

1 · Tägliche Sicherung

Ihr Aftersales-Datenstand wird täglich gesichert: Kunden, Fahrzeuge, Historie, offene Aufträge und Termine. Im Notfall wählen Sie den Datenstand aus, mit dem Sie starten wollen.

Kennzahl: RPO ≤ 24 Stunden

2 · Unabhängiges Weiterarbeiten

Eine vollständige Arbeitsumgebung im Browser, außerhalb Ihrer betroffenen Infrastruktur. Ihr Team legt Aufträge an, plant die Werkstatt, stempelt Zeiten und schreibt Rechnungen weiter.

Kennzahl: RTO < 5 Minuten

Das Risiko ist belegt, nicht behauptet

289 Mrd. €

Schaden für die deutsche Wirtschaft durch Datendiebstahl, Industriespionage und Sabotage in zwölf Monaten.

Quelle: Bitkom, Wirtschaftsschutz 2025 (18.09.2025)
3 von 4

Unternehmen registrieren eine Zunahme von Cyberattacken gegenüber dem Vorjahr.

Quelle: Bitkom, Wirtschaftsschutz 2025
jedes 3.

Unternehmen hat nach einer Ransomware-Attacke Lösegeld gezahlt.

Quelle: Bitkom, Wirtschaftsschutz 2025
CDK Global, Juni 2024

Nach zwei Cyberangriffen schaltete der DMS-Anbieter CDK Global seine Systeme ab. Tausende US-Autohäuser arbeiteten über Tage mit Papier und Stift weiter, bis die Systeme wieder hochgefahren wurden.

Quelle: CSO Online, 21.06.2024 · Automobilwoche, 05.07.2024
Emil Frey Gruppe, Januar 2022

Europas größte Fahrzeughandelsgruppe wurde Ziel eines Ransomware-Angriffs, fuhr alle Systeme herunter — in den Filialen war der Fahrzeugverkauf zeitweise nicht möglich.

Quelle: silicon.de, 14.02.2022 · NZZ

So funktioniert es

  1. 1 · Sichern

    Ihr Aftersales-Datenstand wird täglich automatisch gesichert. Kein Eingriff im Alltag notwendig.

  2. 2 · Datenstand wählen

    Im Ausfall aktiviert ein Administrator den Notfallmodus und wählt den Datenstand.

  3. 3 · Weiterarbeiten

    Ihr Team arbeitet im Browser weiter — mit den gewohnten Rollen und Berechtigungen.

  4. 4 · Exportieren

    Alle Notfalldatensätze sind markiert und werden strukturiert ins DMS zurückgeführt.

Funktionen entlang Ihrer Aftersales-Prozesse

Kunden

Stammdaten, Kontakte, Historie.

Fahrzeuge

Fahrzeugdaten, Zuordnung, Kennzeichen.

Termine

Terminvergabe mit freien Beraterslots.

Aufträge

Anlage, Positionen, Status, Notfall-Kennzeichnung.

Planung

Werkstattplanung und Kapazität je Standort.

Zeiten

Zeitstempel auf Auftrag und Position, W-Zeiten.

Angebote

Angebote erstellen und in Aufträge überführen.

Rechnungen

Rechnungsstellung inkl. steuerlicher Hinweise.

Für die IT-Prüfung vorbereitet

  • Betrieb in Microsoft Azure, Region Deutschland West (Frankfurt am Main)
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer
  • Verschlüsselung im Transport und im Ruhezustand
  • Rollenbasierte Zugriffe, mandantengetrennte Datenhaltung
  • Unveränderliche Audit- und Änderungsprotokolle
  • Monitoring, AVV nach Art. 28 DSGVO und dokumentierte TOMs

Eigenständig und anbieterneutral

Das Notfall-DMS ist ein eigenständiges Produkt. Es setzt kein weiteres Numbero-Produkt voraus und funktioniert unabhängig vom Numbero Cockpit — auch parallel zu Kennzahlen- und Cockpit-Lösungen anderer Anbieter. Sie entscheiden getrennt, womit Sie steuern und womit Sie im Notfall arbeiten.

  • Kein Bundle, keine Produktabhängigkeit
  • Nutzbar mit Wettbewerbs-Cockpits
  • Getrennte Verträge, getrennte Datenhaltung

Ein Preis, vier Jahre Absicherung

Einmalzahlung für vier Jahre Laufzeit — keine monatlichen Kosten, kein Nutzerstaffel-Modell.

Einzelbetrieb
399 €
einmalig für vier Jahre Laufzeit

Ein Standort, ein DMS-Mandant.

  • Tägliches Backup Ihres Aftersales-Datenstands
  • Browserbasierte Notfall-Arbeitsumgebung
  • Bis zu 25 Benutzer, alle Rollen inklusive
  • Export für die Rückführung ins primäre DMS
  • E-Mail-Support, Aktivierung in unter 5 Minuten
Autohausgruppe
1.499 €
einmalig für vier Jahre Laufzeit

Mehrere Standorte unter einem DMS.

  • Alle Leistungen aus Einzelbetrieb
  • Mehrere Standorte mit getrennten Auswertungen
  • Unbegrenzte Benutzer, standortbezogene Rollen
  • Notfall-Kennzeichnung und Audit-Log je Standort
  • Onboarding-Termin und Notfallübung inklusive
Unternehmensgruppe
ab 2.499 €
einmalig für vier Jahre Laufzeit, nach Struktur

Mehrere DMS-Systeme oder Mandanten­strukturen.

  • Alle Leistungen aus Autohausgruppe
  • Mehrere DMS-Systeme und Mandanten parallel
  • Individuelle Datenstruktur und Rollenmodell
  • AVV und TOMs auf Ihre IT-Vorgaben abgestimmt
  • Benannter Ansprechpartner für Notfälle

Häufige Fragen

Wir haben doch schon ein Backup. Warum zusätzlich ein Notfall-DMS?

Ein Backup sichert Daten, aber es macht Ihren Aftersales nicht arbeitsfähig. Fällt das DMS aus, fehlt die Anwendung: Aufträge, Termine, Zeiten und Rechnungen lassen sich nicht erfassen. Das Notfall-DMS liefert beide Ebenen — den täglich gesicherten Datenstand und eine Arbeitsumgebung, in der Ihr Team ohne Ihr primäres DMS weiterarbeitet.

Unser DMS liegt in der Cloud, ist das nicht ausfallsicher?

Cloud-DMS sind gegen Hardware-Ausfälle robust, aber nicht gegen alles: Der Vorfall bei CDK Global 2024 hat gezeigt, dass ein kompromittierter Anbieter seine Systeme abschaltet — und dann sind auch Cloud-Kunden tagelang offline. Zusätzlich betrifft ein Ausfall Ihrer eigenen Leitung, Ihres Netzwerks oder Ihres Identitätsproviders die Cloud genauso.

Welchen RPO und RTO erreichen wir?

RPO: bis zu 24 Stunden — gesichert wird täglich, Sie wählen beim Start den Datenstand. RTO: unter 5 Minuten — das System steht permanent im Standby, ein Administrator aktiviert den Notfallmodus per Klick, Anmeldung erfolgt im Browser.

Welche Geräte brauchen wir im Notfall?

Jedes Gerät mit aktuellem Browser: Werkstatt-Tablet, Smartphone, Notebook, privates Endgerät im Notbetrieb. Es ist keine Installation und kein VPN in Ihr Haus notwendig, weil das Notfall-DMS außerhalb Ihrer betroffenen Infrastruktur läuft.

Wie kommen die Notfalldaten zurück in unser DMS?

Alle im Notfallmodus erfassten oder geänderten Datensätze werden eindeutig markiert und lückenlos protokolliert. Nach Wiederanlauf exportieren Sie diese Datensätze als CSV oder JSON und führen sie strukturiert zurück — inklusive Zeitstempeln, Positionen und Verantwortlichen.

Wie ist der Datenschutz geregelt?

Betrieb ausschließlich in Microsoft Azure, Region Deutschland West (Frankfurt am Main). Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive dokumentierter technischer und organisatorischer Maßnahmen. Verschlüsselung im Transport und at rest, rollenbasierte Zugriffe, Zwei-Faktor-Authentifizierung und unveränderliche Audit-Logs. Fragen an datenschutz@numbero.de.

Sind wir damit von Numbero abhängig?

Nein. Das Notfall-DMS ist ein eigenständiges Produkt und funktioniert unabhängig vom Numbero Cockpit — auch parallel zu Kennzahlen- oder Cockpit-Lösungen anderer Anbieter. Sie benötigen kein weiteres Numbero-Produkt, um es einzusetzen.

Welches Paket brauchen wir?

Ein Standort, eine Gruppe unter einem DMS oder mehrere DMS-Systeme? In fünf Minuten am Telefon geklärt — oder direkt bestellen.

Oder direkt anrufen: +49 160 2910912 · Wissen & Praxis